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【读书笔记】使命必达的《OKR工作法》

张慧软件开发  •  2019/02/08  •  项目管理


力荐以信息技术为驱动的企业、团队阅读和使用,特别适用于敏捷开发管理的研发类公司。特别欢迎来信息交流相关经验


一、我为什么要读这本书

截至2019年,笔者从事互联网及信息行业14年,经手大大小小的项目上百个;开发团队和搭档先后换了7拨,其中亲自组建的团队有4个。让客户满意,保障项目顺利交付是我的基本工作,而工作中最令我头疼是,是老板不知道团队中的每个人在做什么每天不给好脸;团队中的每个人不知道自己该做什么无法保障开发的有效性。我必须努力寻找各种方法改善这些问题,因为这些问题会极大损害公司的开发气氛、团队的互信氛围。在这期间我接触到了OKR工作法(O-Objective,KR-Key Results),这是一种自上而下目标关联的工作方法,对上面的问题将会很有帮助。

二、OKR工作法适合谁

OKR工作法应用于谷歌、领英等顶级的以信息技术为驱动力的公司,《OKR工作法》的作者克里斯蒂娜.沃特作为硅谷著名的产品专家,在领英和多家公司负责过重要的产品设计和管理工作,是一名OKR工作法的实践专家,在我心里也代表着原汁原味的OKR工作法。

本书虚构了一个创业公司的故事,在公司的战略方向和盈利点不断变来变去的过程中,将OKR工作法写的生动有趣,信息类公司理解起来并不难懂,而且也特别适合应用敏捷开发管理的公司和团队。

三、OKR工作法要怎么做

这里我必须提醒一下,要想成功推行OKR工作法,公司和团队必须具备这些环境,并进行必要的OKR训练和学习。

第一,(公司)必须明确使命

好的使命简洁、易记,像纲领一样具有指导作用,比如:我们通过(how)帮助(who)解决(what)。

关于使命,书中有一句话起到了点醒我的作用:“当你在工作中遇到问题的时候,这个使命就会一下子从脑海里蹦出来指引你找到答案”。它是我们坚持下去的信念,能给我们继续工作的力量。

第二,(管理者)必须承担起自己的责任

维护公司和团队氛围、激发每个人的责任感,更重要的是直面那些该死的问题,相信任何一家公司都不是可有可无的。

第三,(公司和团队)必须认同目标体系理论

目标体系理论是彼得.德鲁克在管理微软期间使用的,以确定工作目标为最重要的事,团队的一切活动都聚焦到目标上。

第四,(公司和团队)必须能接受敏捷开发思路

接受工作具有渐进明细的特点。

第五,(团队)一起决定OKR目标

一个OKR的目标周期推荐时间为一个季度,目标必须由团队一起决定。

第六,(团队)按时召开OKR的会议

团队每周一必须要明确本周的工作任务,每周五必须要对OKR的执行情况开会盘点;目标时间结束时做总结盘点,并开始下一个OKR循环。

四、OKR工作法要做什么

OKR.jpg

推荐使用“OKR工作四象限”

1.任命一名OKR经理(如果是OKR教练更好)

OKR的工作过程由多个步骤、多个会议构成,为了便于把握节奏、管控过程、确保效果,我建议为OKR配置一名OKR经理,负责各类事情的协调,这里可以考虑拥有一名OKR教练,同时承担引导者者角色。

2. 团队全员提交“OKR目标”建议,公司筛选出“最受欢迎目标”

由OKR经理发布公司内部通知,在团队全员范围内征求季度目标建议。大家提交的目标,必须是大家内心中,认为“公司在这个季度必须要实现的目标”。OKR经理在收集完毕后,可使用名义小组、焦点小组等方法,挑选最受团队欢迎的目标。每一个目标写在一张便利贴上。

3. 举行“OKR会议”,邀请管理层参加

因为OKR目标将在未来一个季度伴随着团队所有人,是至关重要的一步。我认为“可行”是衡量关键点。由于公司管理层更加了解公司使命和阶段性战略目标,OKR目标的最终确认由管理层来选择决定。

(1)管理层参加“OKR目标会”,共同确认“3个本季度OKR目标”

为了确保会议质量,书中建议参会人数在10人以内,由OKR经理联系公司管理层,召开“OKR目标会”。每个高管可准备1~2个OKR目标建议,每一个目标写在一张便利贴上,带到会上讨论。

OKR经理将所有写着OKR目标的便利贴依次贴在白板上,将类似的目标叠加贴在一起,通过投票,将本季度的OKR目标最终减少为3个。

这会是一个艰难的会议过程,建议两个小时休息一下,整个会议控制在半天时间。书中给出的讨论过程为:讨论——辩论——争论——投票排序——做决定。

(2)在“OKR目标会” 上继续分解关键结果

针对可行的目标分解的关键结果,我认为“合理”是衡量关键点。

由高管们使用枚举的办法,继续为可行目标匹配合理的关键结果。关键结果越多越好,每一个关键结果写在一张便利贴上。

由OKR经理将关键结果的便利贴,按照分类(书中指出,一般分类结果都会包含“用户指标、收入指标、用户满意度”这三类)贴在对应的目标下方。将类似的关键结果叠加贴在一起。高管们投票决定哪些关键结果留下。

这又是一个非常艰难的会议过程。高管们需要讨论、挑选出容易具体衡量的关键结果(我认为这里保证具体衡量方式的可持续性是关键点),然后讨论具体目标值。团队这些具体目标值的完成信心为50%是最合适的,既具有一定的挑战性,也有完成的希望。

反复审视OKR目标和关键结果,高管们不可在季度中间再次怀疑和争论OKR目标和关键结果。

(3)列举对关键结果有影响的2~3个状态指标

这也是比较难以理解的部分。挑出2~3个影响关键结果的达成的因素,为其设置状态指标(如绿色为优秀,黄色为合格,红色为不合格)。这些因素的状态指标一旦变为红色不合格,或者发生下滑,就需要马上讨论出应对方案,确保OKR的目标及关键结果不受影响。

(4)制定本周内,推进上述工作内容的具体任务,并排列优先级

将工作内容分解为3~4件具体任务,并按照优先级分解为P1,P2(书中的P为Plane,这里我理解为具体任务)。团队必须完成了这些任务,团队的季度性目标才真实有推进。

(5)制定未来四周的工作

制定未来四周的工作。这个部分比较难以理解,我理解为未来四周的工作任务,这个目标与季度目标相一致,并小于季度目标,且是这周目标的深入延续、或者没有包含的。

(6)5分钟确认OKR

思考如下问题:这是让人受鼓舞并有灵感的目标吗?设置的关键结果有意义吗?他们很难实现吗?团队能和OKR一起顺利度过这个季节吗?

4. 管理层作业

管理层负责向自己主管的部门介绍公司季度OKR,并重复上述3的步骤,完成部门OKR设定。

5. 公司领导确认部门OKR

公司领导(首席执行官)负责确保部门对OKR内容的理解无偏差,制定的部门OKR合理可行。如发现有部门对季度OKR理解有偏差,则需要准备专门与这个部门的讨论会议。

6. 子部门的OKR

各部门重复上述3的步骤,完成主管子部门的OKR设定。部门主管审视子部门OKR,按照5的方式,确保季度OKR是自上而下关联的。

7. 个人的OKR(可选)

可以重复3的步骤,设置个人的OKR。部门经理负责审视个人OKR。我认为这是绝佳的沟通机会,必须要面对面一对一沟通,不要以邮件或者聊天工具沟通。

8. 全体会议

全体会议需要保证会议氛围积极热烈,在会议结束后,团队全员有热情立刻投入到季度OKR的执行中去。

公司领导(首席执行官)负责总结上个季度的OKR成果,并向全员解释本季度OKR内容是什么,为什么这样设置,并就其中重点工作做拆解分析。

至此,我们完成了老板知道大家在干什么,大家知道自己要干什么的全过程。

9. 每周OKR中的会议

最后,我觉得很有必要交代一下每周OKR的相关会议。在实际过程中,我将下面两次会议合并在了周末。

(1)每周一的会议

每周一团队一起开会,明确本周需要具体完成哪些工作任务。

(2)每周五的会议

每周五例会可以为团队准备一些吃的,在放松的氛围下进行会议:团队成员展示自己本周为实现OKR所做出的贡献;团队共同检视对关键结果有影响的指标状态是否向绿色优秀进步,如果没有或者恶化,需讨论对策;重新评估关键结果的信心值,如果信心值降低,也需商量对策。以上对策有效讨论的指标为:不会影响季度OKR。


附:书中对我有帮助的句子

P26:“……我想如果我是新来的首席执行官,我一定会承担起转型的责任。”

P27:“你们思考一下,后面三个月的团队目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手?三个月时间能否齐心协力把她们解决掉?”

P50:“……你不能总是自己做这些有趣的部分,却把艰难的部门留给其他人。”

P57:“很多时候都是你要说的别人耳朵都起茧了,他们才能真正听进去。”

P100:“我们要一起制定目标,一起帮团队找到关键结果,这才是真正的OKR。”

P105:当汉娜发现自己还未彻底搞明白的时候,他们的工作已经取得了快速进展。更重要的是,办公室的气氛变了。(制定OKR之后)

P122:当你在工作中遇到问题的时候,这个使命就会一下子从脑海里蹦出来指引你找到答案。(关于公司使命)

P146:讨论——辩论——争论——投票排序——做决定。(如何将季度OKR目标减少为3个)

P148:一般情况下每个目标都能覆盖用户指标、收入指标、满意度指标这三类关键结果。(每个关键目标的分类基本都会包含上述三类)


原创文章,感谢支持。如需转载请说明出处。

因工作实践可能带来本文内容修正,故公布文章更新日期及版本号:2019/02/07(年初三)-V1.0;


【我的简介】

张慧,混迹互联网江湖10年+,某IT企业软件部门经理。PMP、ACP认证。擅长开发团队管理、项目管理、产品设计、视觉思维。喜欢画画、读书、旅游,对自我管理、个人成长有极大研究兴趣。希望与你随时交流,共同进步!

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131****44862020-05-12 12:31:52

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其实,我很烦这套,也有可能是我司用的不好

139****90422019-06-21 07:51:54

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启发很大,对现在所从事的工作有所帮助,预计能提高效率,努力学习ing

139****57082019-02-28 06:50:30

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OKR工作法很不错👍

张慧软件开发2019-03-01 16:03:09

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回复 139****5708:我正在自己身上实践,选题是万古不变“减重”,哈哈……

155****37272019-02-24 21:42:07

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外国的理论体系都是实践性的,大学学的各种开发模型等等包括以前的各种理论都有它自己的局限性,中西文化的差异就是这样,中国文化有根、而且很深厚,理论研究寻根而花开叶茂,西方文化注重效率、效益、商业价值、结果等等活动与过程,所以西方理论看完总觉得大同小异的多、找不到“根”之所在。其实化繁为简就是,西方的管理学用中国思想解读就是:正面看,要积极,担当等,商业价值或者说效益利益最大化,决策要详细、民主,管理要高效之类的;反面看:要达成目标就是要发现解决可能影响目标的关键因素。 个人见解,望大家一起讨论,不吝赐教。

张慧软件开发2019-03-01 16:10:44

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回复 155****3727:同意。在中国文化深厚的环境里,想跳过“根”直接谈P1,P2的其实不容易,大部分情况是第一时间被排斥。所以每次接入新的管理办法,都要导入一番……

132****18992019-02-21 20:51:27

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OKR还不错,值得一看

张慧软件开发2019-03-01 16:07:50

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回复 132****1899:嗯,我正在自用,希望一起继续探索实践~~~

嘻嘻2019-02-20 11:50:40

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有点像平衡积分卡的绩效考核理论体系吧

张慧软件开发2019-03-01 16:06:59

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回复 嘻嘻:说不定这篇文章可以拿来探讨一下:http://www.zhenrencai.cn/essay19《OKR与平衡计分卡的区别与联系》

156****61912019-02-18 00:25:32

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突然觉得要像一个有担当的人一样去做事,压力好大,到本应该如此

139****29562019-02-20 07:31:16

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回复 :赞,说出了我的心声

张慧软件开发2019-03-01 16:02:08

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回复 156****6191:哈哈,喜欢这个说法

张慧软件开发

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