领导经常提变更需求,导致项目范围蔓延,如何管理?

背景:

老李是技术部经理,同时担任与本岗位工作相关的A项目的项目经理,上级领导经常对A项目提出范围之外但又在老李的岗位职责内的需求,以至于项目经常发生变更,这样下去项目的范围不断蔓延,但又不好违抗领导的要求。

问题:

如果你是老李,该怎么办?


圣略何老师18028860794 2019/07/30 1282人阅读 悬赏 20 学分
5个回答
这个问题从原则上是比较清晰的 想必心中已有答案 只是实际很难操作1、首先你的角色是项目经理 站在项目角度考虑需求变更的价值 价值不大的需求坚决拒掉 用职能的权利影响项目范围 那么项目经理岗就形同虚设2、对待上级领导 拒绝价值不大的需求 一定要让领导信服 以自己的专业度和长期人设的积累 这个是最难也是问题根本 需要点滴去渗透

131****44862020/04/16

说的没错,虽然我们是下属,不能跟领导硬扛,但是也是有办法使用软办法来达到说服领导的目的,不一定非要直截了当的就这个问题来回复,可以通过举例或者旁敲侧击的方式

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首先,作为项目经理,要清晰认识到一点,出了问题(如预算超支,进度滞后甚至项目失败)谁背锅?肯定是项目经理。所以,项目经理一定的有这份责任感。其次,所有变更均一视同仁,严格遵循变更控制流程。最后,也是最重要的一点,行动前私下与领导沟通说明争取领导的理解与支持,减少实施阻力同时也避免领导难堪。

131****44862020/07/07

说的没错,首先自己脑子不能糊涂不能稀里糊涂的去背锅和当老好人,项目难做事情难做其实本质上是需求不明朗,或者用户,老板强硬的态度导致的,对人要讲策略,对事情要分清楚优先级与轻重缓急,才能对症下药

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这个问题要辩证地看待。领导提出的变更需求或者项目范围蔓延不见得是坏事,相反可能对企业或用户是有利的。关键要看这些变更与项目的目标是否一致,以及可行性如何。如果项目整体风险大幅提高,那就需要跟领导探讨如何降低或控制风险。

131****44862020/07/07

还有一点,我们不能只反对而不进行思考,用户或者领导或者老板提出了这个问题要思考是什么地方有问题,提出问题的目的是为了解决什么难点有没有替代方案,要不要分门别类,是否要别的系统支持

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需求裁剪,分主次;与当前项目关联密切且紧急的需求可以做,无关紧要拒绝掉;如果项目分期,我觉得可以放在下一期做,严格把控当前项目进度。我觉得有一点必须谨记:项目出问题,一定是项目经理的责任,怪不了任何人。

131****44862020/07/14

还是应该先分清楚用户想要什么,每个需求都分析一下,确保自己系统能否做得到,做得到就弄做不到也要想一下有没有替代方法

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项目经理是项目的负责人,领导一直提需求变更,扩大项目范围,应该建立完整的项目变更流程,按照需求变更流程,不合理的需求变更放弃,超出项目范围的需求变更修改项目成本项目周期等
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