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敏捷中如何用正确的姿势开Daily Meeting?

布丁  •  2017/12/14  •  敏捷开发


Daily Scrum,每日站会,作为敏捷中的仪式之一,也体现出其专业性、不可亵渎性。仪式感,可以让团队成员保持正规以及紧密的围绕在项目目标上。

基本规则

  1. 准时开,准时开,准时开!重要的事情说三遍!今天开了明天不开,团队也不会重视,也不会有节奏感。

  2. 全员参与集体负责,SM,开发,测试都要参加,站会是非常好的信息同步的时机,要了解其他人做了什么,需要有什么配合的。

  3. 发言时长,通常来说15分钟(也有可能会20分钟左右,根据团队情况),避免对细节的讨论。

  4. 解决障碍项,有困难的同事,要及时提出,也要落实解决方案(具体的解决方案细节,站会之后讨论)。

  5. 优化发言内容,如果你说的都是没有意义的,那就不说。挑重点说。

流程

  1. 到约定时间,团队集中围绕在白板前,一般围成个半圆形。

  2. 成员开始分享:我昨天做了什么,只要讲对应的任务就行了,言简意赅。

  3. 边讲边挪动便签到对应的列,从doing放到done列表。

  4. 讲述今天打算完成什么,同时把卡片从todo列表,放到doing列表。

  5. 分享昨天工作过程中遇到的障碍或者问题,需要协助的地方。如果这个问题可以很快解决的就马上解决,不能马上解决的确定由谁进行跟进解决。

  6. 团队成员重复2-5的步骤。

是不是很简单?站会是各个组织是最容易操作的一件事。但是越容易实施的事情,越容易出错。它就三个问题:“我昨天做了什么”,“今天打算做什么”,“遇到什么困难”。

我们在实施的时候,会把这几个问题稍微变化一下:

  1. 昨天完成了什么?

  2. 今天打算完成什么(加入了deadline:今天打算完成什么事情,而不能说“今天打算做什么”,针对拖延症最好的方式是给一个任务加上一个里程碑节点,即Timebox。否则,这个活我可能一直是打算做,一直是没做完)。

  3. 遇到什么困难或者有什么分享的?

这三个问题,谁都会回答,有什么难的呢?但理想很丰满,现实却是一团糟:时间太长、无效发言、开小会、玩手机、争执……

以下从常见的场景出发,分享这些常见场景中的问题,怎么处理。

开成了汇报会:团队围成圈,PM在中间,然后问:“小王,你按照3点格式汇报一下昨天的工作”。小王:”我昨天做了xxxxx……,今天打算做xxx,目前遇到问题是:xxx”


解决思路

  • Daily Scrum不是汇报会,团队自组织的形式来分享、同步每天的工作状态。很多时候我们项目出现风险,大多数由于沟通问题导致,所以多分享多交流,同步信息才是最主要的思想。

  • SM或者PM不应该站在团队的面前,一旦你这么做了,你就是焦点,团队自然就认为工作应该向你汇报。这时你应该离开白板,离开团队的焦点和中心。让团队自己成为焦点。谁分享的时候,就让谁站白板面前。团队成员才是这个会议的主人,而非SM或者PM。

  • 要让团队成员养成自主移动任务卡片的习惯,SM不要帮忙移动。


变成了分享会: “我昨天终于把xxx问题搞定了,主要是xxx问题,然后我xxxx……”5分钟过去了,团队一脸懵逼的带着崇拜的眼神听着大牛在做技术分享…

解决思路

  • 给团队梳理站会的流程及要点。每个团队成员都有指定的时间来完成3个传统的问题。技术细节,会后交流或者有时间做个技术分享也可以。

  • 带个秒表,每个人说完就计时,强化大家的时间观念。


没什么说的:我昨天做这部分的开发,今天继续做这部分开发,没什么问题。下一个团队成员也基本是这么回复。

解决思路

  • 将任务的粒度拆分小一些,比如不超过1天的工作量。工作太多,团队不知道当前的进度如何,也就会带来进度的风险。有可能我昨天完成了1%,今天结束了,我只完成了10%,很多时候进度延期,就是这么导致的。到底是100-100还是50-50,还是0-100,谁都不知道。

  • SM也要发挥出问题引导的技巧。比如提醒一下大家或者直接抛个问题:“你有没有什么要跟大家交接或者要提测的内容?” 、“你昨天完成的这个工作,后续有没有人需要交接的……”


PM问团队成员这个活多久能干完。团队承诺这个工作要2天搞定。2天后PM问他做完了吗?对方回复没做完……总之就是一直承诺,从来没按时做完过。

解决思路

  • 拆分工作粒度,可跟踪可量化,如上个案例。

  • 以后不要单独问这个团队成员活要多久干完,在任务估算完之后,让他自己认领并且在团队面前承诺,而非对你一个人的承诺。

  • 强化承诺的价值。通过站会、白板来可视化团队的工作事项及每日的完成事项。在站会上,团队承诺也是彼此信任的体现,大家相互倾听尊重彼此,遇到困难的时候寻求帮助,我们通过每日站会,关注团队的产出和目标,不断的检查适应反馈,在不断的小步伐与错误中调整自己的行为、调整团队的节奏、方向。


站会主持人必须经常提醒下一个人开始分享,团队成员们也都在等他“下一个进行”的信号。轮到自己发言的时候,才去想到底要说什么,汇报完了就在开始开小差了,不关注其他人在说什么,或者说话的时候老是低着头看自己的鞋。

解决思路

  • 强调信息同步的重要性,你说完了,其他人有可能分享的信息也需要你的协助或者对你是有帮助的。在站会上,尊重彼此的方式之一就是用心积极倾听。

  • 可以用一些小的游戏来增强互动性及打破轮流发言的规则。比如拿个玩偶,谁说完了,就随机扔给下一个同事(不是隔壁的人),接到玩偶就要发言。超时不发言就请大家下午茶了…

注意一定要随意的扔,明天和意外哪个先来,谁都不知道。这样可以让大家集中精力准备发言。同时,也增加了站会的乐趣。


站会迟到,且总有各种理由。

解决思路

  • 提前约定团队规则:比如迟到是发红包,还是全体下午茶,还是做个鬼脸等,看团队规则。这个规则最好是大家定,不要PM或SM自己定好了直接让团队执行。相比别人给你的规则,大家更愿意执行自己许下的承诺、规则。正所谓自己选择的路,跪着也要走完。但如果你让他跪着走试试?

  • 对于那种土豪团队成员,发个红包,请个下午茶毫无威慑力。那就用信息可视化的方式吧,比如在白板留一个区域,写上:迟到区。然后把迟到的人,彩色打印一个头像贴上去(记住要彩打,不要问我为什么),迟到一次贴一张照片,依次累加。这个白板是团队的信息辐射器,不仅你的团队人能看到,其他人也能看到。人要脸树要皮,相信榜上有名的童鞋,也会收敛许多。但慎重一些,万一想不开跳楼了呢?


“你迟到了,我们大伙今天有下午茶了”,“我没迟到,我去年买的表刚好9点”……

解决思路

这种其实还是团队规则没定好,要有个标准。以哪个时间为尺子?要约定好。

比如可以去买个挂钟放开站会的地方,不管你的表是几点,咱们就以这个表的时间为准。超过时间那就是迟到,我们就按照规则来执行。管你是去年买的表还是前年买的表…


“昨天工作效率比较高,我今天好像没什么做的呢。”

解决思路

  • 遍历一次看板,看看todo项是否有未认领,建议他们认领一些活。如果都已经做完,协商是否要再加入一些story进来。

  • 看看其他人有没有要协助帮忙的,给别人打杂或者结对做一些事情。

  • 如果这个人一直都是这种状态,那就单独找他聊聊。若问题依然存在,移出团队吧。


团队坐在工位上,打开JIRA或者其他敏捷看板,对着电脑balabala……

解决思路

电子看板的功能很强大,但团队间交互的效果不好。大家面对着电脑自顾自的说,有人看电脑在浏览网页,有人低头玩手机刷朋友圈…轮到自己说了,就对着电脑巴拉巴拉一通。时间久了会变成了汇报会,而且想早点说完自己的内容,说完就可以来一盘紧张刺激的飞行棋了。

所以,如果团队都是集中办公的方式,放弃这个电子看板吧!用物理的白板更好一些。

我们每天站在白板前,一边交流一遍挪动便签,有了障碍项,可以立刻写一张便签。面对面的在白板面前的沟通,效率远高于其他形式的沟通。互动和交流也都变得更生动和开放。站会,不是坐会,还是挪动屁股吧。


站会上大家聊的都很嗨皮,也都积极分享做的事情及遇到的问题。这个时候,公司领导走过来想看看什么情况,然后团队瞬间就安静了…然后大家都说:目前还没遇到什么问题…

解决思路

对领导say No! 不要让领导参加。团队需要“猪”的角色,“鸡”的角色的人,远离。(关于猪与鸡的故事,请自行google)


每个人都避而不谈一些显而易见的问题,避开有难点的讨论。

解决思路

团队要有勇气去揭露并且面对障碍。适当的留意一下燃尽图,如果燃尽图没有按照计划更新,或者目前的进度偏差比较大,团队成员要有勇气讲出来。大家一起关注这个问题。


最后总结站会中常见的问题,看看你们有几个?

1、推迟时间。说好的是上午9点,可经常是9点10分才开始。

2、总是有人缺席或者提前离场。

3、没有关注在:昨天干了什么,遇到了什么问题,今天准备干什么。

4、说的内容没有结合Story。

5、没有站在物理墙前,对照着Story卡片说。

6、只是面向PM或者SM说话,不是面向所有团队成员。

7、说话内容太长,太细节。

8、没有关注在阻碍团队进展的问题上。

9、没有站着说话。

10、说话声音小,低着头自言自语。

11、同一时间有多个人说话或者有人窃窃私语。

12、没有志愿者站出来引导会议顺利进行。

13、坐在电脑前,对着电脑开会。

站会虽简单,但你发现没,很多坑!你们还遇到什么坑?可以在下方留言,我们一起聊聊你遇到的坑……


作者:丁仿

本文由 @布丁 原创发布于管理圈 ,未经许可,禁止转载。合作联系QQ:316494572


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不超过8个汉字2021-07-01 06:49:22

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布丁老师,在现在这种网络协同办公越来越常见,坐在同一个办公室越来越少见的趋势下,每日站会该如何改变呢?

布丁2021-07-01 10:24:14

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回复 不超过8个汉字:如果是异地办公且是完成同一个项目,那势必会有协同工具。可以利用协同工具来进行信息的同步。如果2地都有网络摄像头的,那这种就和集中办公室的方式一样。如果是没有网络摄像头,可以采用线上的方式,将信息进行互通。

jasmine2017-12-15 10:31:33

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做过一个敏捷项目,每日站会确实重要

布丁2017-12-15 19:52:35

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回复 :可以聊聊你们的站会及您在实践中的一些方法,给圈友分享分享

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