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敏捷教练怎么过春节?

布丁  •  2022/01/18  •  敏捷开发

转眼即将迎来虎年新年,辞旧迎新的日子里,朋友圈又会有一大波“总结”,作为一名敏捷教练,我们如何利用自己的专长,来复盘一下自己过去一年的林林总总并做好新的规划?

本文和你分享敏捷教练的春节怎么玩。

一、数据收集

1、 工具一:心情曲线

描绘2021年你的心情曲线来。横轴为月份,纵轴为你的心情友好度指数。如下图所示

心情曲线-敏捷教练1.jpg

每个月总分10分,可以给自己打分,看看得多少分,然后把12个月的点连成线即可。

这也是评价幸福感的一个重要的指标。

类似心情曲线的工具,还有个工具叫心情日历,可以记录每一天的心情。若一个月连续很多天都是比较down的心情,可以考虑让自己放松一下了。

敏捷教练-回顾会2.jpg

2、 工具二:海星法

敏捷教练-回顾会3.jpg

首先,在白纸上画出海星,写好各个角的标签,然后把它贴到墙上;

其次,拿出一些便签纸,先花2~3分钟的时间写应该马上停止做的事,边写边贴。到时间后,再继续花2~3分钟时间要少做些什么,以此类推,直到五个角都写完;

 

二、深刻总结

对收集到的信息进行归类整理,做进一步的总结,总体采用PRS法则

P:Problem,提出问题

R:Reason,寻找背后的原因

S:Solution,提出其实可行的解决方案

 

P:基于前面的海星法工具发散后的内容,对做的不足的地方做个归类,抽取出都是什么类型的问题

R:采用5-why法找出为什么会出现这种问题,找出根源

敏捷教练-回顾会4.jpg

S:提成针对根源的切实可行的方案。注意方案目标的SMART化。

很多童鞋在给自己立的flag的时候,有一些是不符合SMART原则的,导致后续无法执行及监督。比如:

a.      新的一年我要多看书。(看几本?看什么书?看到什么程度?看个封面还是仔细研读并做笔记?每个月看多少书?)

b.      今年要努力工作,多挣点钱。(怎么努力工作?打算挣多少钱?努力工作后是否能达到目标钱数?)

c.      今年一定要减肥。(减多少?怎么减?怎么确保目标的达成?)

仔细品,你会发现很多都只是一句口号。

 

三、行动计划

也许你要打算完成的事情很多,但是别急,这些事情的优先级是什么的?哪些才是最需要赶紧处理的事情?

所以我们需要对事情做个优先级排序。如何排序?是投票法还是主观臆断法?

不管你采用什么方法,总之需要对事情做出个优先级排序,梳理出你的todo list。

 

四、可视化

为什么要可视化?很多事情心血来潮,但是一段时间之后早就抛之脑后,完全不记得有这回事了。所以我们可以借用敏捷中的“信息发射源”的概念,讲我们的todo list可视化出来,以便于能够经常性的提醒自己,本月要做什么,本季度要做什么,本年度要做什么。要做时间管理大师。

工具:看板

将所有已经SMART化的内容,放入到backlog列里。看板内容可以以月为单位更新。

每月月初从backlog中挑几个优先级比较高的事情,拆分到每周计划,拆分后放入到todo列里。

每周一将todo里的任务挑1个到doing列

每周日晚复盘本周内容,如果完成的就挪到done列表。

敏捷教练-回顾会5.jpg

类似的小工具网上很多有售卖,有条件的可以买个冰箱贴看板,或者在家里玄关地方挂一个小白板,都可以实现类似的“信息发射源”的作用。

敏捷教练-回顾会6.jpg

五、敏捷行动

好的规划,也需要好的做事方法来推进,我们可以按照敏捷scrum的方法来度过每一天。

如下图:

敏捷教练-回顾会7.jpg

把一天当成个人Sprint的开始,,每个Sprint只专注于1件目前认为最重要的工作,用番茄工作法的方式来提醒自己所有的事情都有timebox。

按照事情的重要程度把它们放到3件事清单上,启动番茄闹钟。接着开始专注于一件最重要的事,进入专注模式开始工作(sprint)。

当有新事情出现时,不要立即去做,先放到清单里去。如果有人来打扰你,先问是否可以稍后再来,如果不行,问清楚事情的重要程度如果比你现在正在做的事情还要重要,就去帮他处理。否则就继续做完手头的工作直到闹钟响起。

睡觉前,把这一天再脑海里快速过一遍:评估一下做得好的、不好的地方、明天怎么改善。想着想着你可能就很快睡着了……

 

敏捷方法,不仅适用于工作中,它的理念和方法,更是给我们的生活方式提供了一些思路。

通过不断的迭代与改进,每天完成一个个小目标,优于昨天的自己,相信2023年再复盘你的2022,一定会更加精彩!


以上文章由@丁仿  敏捷驻场辅导教练、管理圈创始人

原创发布于管理圈,未经许可禁止转载。


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布丁 特邀作者

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133****09382022-04-20 07:48:31

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不错,学习了!!!

139****44142022-03-25 02:06:46

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问题导向,一般工作上非常有效,腾出时间来思考

184****52042022-03-22 13:14:12

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通俗易懂,以一个常见的例子,给大家讲明白

133****09382022-03-07 07:49:25

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不错不错,值得学习!

133****09382022-03-04 07:44:03

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写的不错,收藏学习了

133****09382022-03-01 08:05:27

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写的不错,收藏学习了!

130****93152022-02-25 21:14:06

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有意思 ,哈哈

133****09382022-02-12 15:18:16

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敏捷很看重经验!!!

lettylinlin2022-02-10 15:10:48

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写得不错,保持学习

133****09382022-02-04 18:45:43

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写的不错,收藏学习了!!!

180****21602022-02-01 23:41:20

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值得学习,赞一个

159****67452022-01-31 17:54:45

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写的非常好,收藏了!

186****73582022-01-29 14:08:07

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深刻总结,行动计划,实用赞

186****19212022-01-27 15:15:35

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写得可以,收藏了

159****67452022-01-24 16:20:44

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真的是好文章!

186****92492022-01-21 12:39:43

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深度好文,特别贴合实际,学到了

菠菜2022-01-21 09:39:20

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有用,谢谢了。

133****09382022-01-19 08:04:28

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比较符合实际,好文章!!!

182****72562022-01-19 07:51:10

回复

深度好文,贴合实际!

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